Organizzazione

Presidia i processi amministrativi, contabili e finanziari, nel rispetto delle normative vigenti. Cura la reportistica gestionale e la redazione del Bilancio d’Ateneo.

Supporta le attività di Ricerca e formazione dell’Ateneo attraverso il controllo bibliografico, l’organizzazione degli spazi e la gestione dei servizi rivolti all’utenza, tra cui:

• prestito in sede
• consulenza bibliografica
• formazione all’utilizzo delle risorse e dei servizi

L’Ufficio Comunicazione e Web cura la valorizzazione dell’immagine e il brand di Ateneo, coordina i piani di comunicazione interna ed esterna, i social media e gli eventi istituzionali. Gestisce i rapporti con la stampa, facilita azioni tese al coinvolgimento sociale degli stakeholders, monitora le attività di Terza Missione e, in sinergia con l’Ufficio Web, assicura che i contenuti online siano allineati al piano strategico.

Il DPO osserva, valuta e organizza la gestione dei dati personali nel rispetto delle normative europee e nazionali in materia di privacy. La funzione è svolta da un team con competenze specifiche, che fornisce supporto legale e tecnico, garantendo la corretta impostazione dei processi legati alla protezione dei dati.

Tra i compiti principali: consulenza al Titolare (Consigliere Delegato) e al personale dell’Ateneo, monitoraggio della conformità normativa, gestione in caso di data breach, interfaccia con il Garante e con le funzioni coinvolte nei trattamenti. Il DPO rappresenta il punto di riferimento per tutte le attività legate alla privacy.

Garantisce la manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici e degli impianti (elettrici, idraulici, di illuminazione e climatizzazione).

La Direzione Sistemi Informativi ha la responsabilità della gestione e dell’evoluzione dei Sistemi Informativi d’Ateneo a supporto di didattica, ricerca e processi amministrativo-gestionali. Presidia i servizi ICT, promuove l’uso efficace delle tecnologie, assiste gli utenti e garantisce l’accesso sicuro ad applicazioni, informazioni e infrastrutture avanzate.

Il servizio fornisce supporto tecnico e amministrativo agli Organi Accademici e legale alle strutture tecnico-amministrative. Gestisce le procedure di reclutamento e la carriera del personale accademico, i rapporti con le strutture ospedaliere convenzionate e l’attuazione degli accordi istituzionali e commerciali dell’Ateneo. È inoltre il riferimento per l’applicazione della normativa sulla privacy.

L’organizzazione gestionale ha il compito di attuare gli obiettivi e i programmi definiti dal Consiglio di Amministrazione, promuovendo e sostenendo le attività scientifiche e didattiche del Dipartimento. Il coordinamento tra organi gestionali, disciplinari e di controllo è assicurato dalla Segreteria di Rettorato.

Promuove l’offerta formativa in Italia e all’estero tramite fiere, eventi e campagne digitali. Definisce le strategie pubblicitarie per l’acquisizione di nuovi studenti e gestisce i rapporti con partner esterni, agenzie, rete agenti e scuole internazionali.

• Progetta e aggiorna le metodologie didattiche del Corso di Laurea, in linea con le evidenze di Medical Education.
• Forma docenti e tutor; coordina tirocini, simulazioni, ambulatori e laboratori.
• Produce materiali didattici (casi clinici, PBL, checklist, case method).
• Supervisiona il portfolio professionalizzante, la pianificazione didattica e i programmi di mobilità (Erasmus, scambi internazionali).
• Collabora con Student Office, Language Lab, counselling e ICT per garantire il buon funzionamento del Learning Management System e delle attività di orientamento, open day e welcome day.

L’Operations Office gestisce tutte le strutture riferite ai servizi agli studenti, coordinando i seguenti uffici:

• Student Office: gestisce tutti i processi legati alle carriere degli iscritti ai corsi di studio pre e post lauream, le procedure di ammissione e supporta le strutture accademiche nella definizione e nella gestione dell’offerta formativa.
• International Office: segue i progetti ed i programmi di cooperazione e mobilità internazionale gestendo anche la mobilità in entrata e in uscita e supporta gli studenti internazionali nella fase di ingresso.
• Student Recreational activities: garantisce la realizzazione di progetti culturali e sportivi all’interno dell’Ateneo.
• Orientation Office: garantisce i servizi di orientamento per i futuri studenti.
• Language Center: organizza corsi di apprendimento linguistico per studenti e docenti e promuove l’acquisizione delle certificazioni linguistiche.
• Counselling: il servizio di counselling fornisce supporto psicologico agli studenti che ne necessitano e aiuta loro nell’affrontare difficoltà rispetto al metodo di studio e alla gestione del tempo di apprendimento.

Attraverso un sistema strutturato di Assicurazione della Qualità, l’Ateneo garantisce il monitoraggio e lo sviluppo dei propri processi accademici, coinvolgendo attivamente docenti, studenti e personale tecnico-amministrativo.

Coordina pulizie, vigilanza, mensa, traslochi e accessi; gestisce manutenzioni, ritiro merci, distributori automatici e fotocopiatrici, assicurandone il corretto funzionamento.

Elabora linee guida e strategie per la salute e la sicurezza negli ambienti di lavoro, identifica e monitora i rischi, propone misure preventive e sistemi di controllo. Promuove la cultura della sicurezza all’interno dell’Ateneo, diffondendo le norme di prevenzione e assicurando, in collaborazione con gli uffici preposti, un’adeguata formazione per tutto il personale.

Organizza la formazione in simulazione medica avanzata per studenti, specializzandi e specialisti, sviluppando percorsi didattici con simulatori e robot in collaborazione con il Medical Office.

Supporta la partecipazione a bandi competitivi, favorisce l’attrazione di finanziamenti e gestisce la rendicontazione economica dei progetti pubblici e privati, in collaborazione con docenti e ricercatori.

Organo esterno composto da esperti internazionali nei settori di attività dell’Ateneo. Fornisce pareri e valutazioni su richiesta del Presidente, del Consiglio di Amministrazione o del Rettore.

Svolge la fase istruttoria dei procedimenti disciplinari a carico di professori e ricercatori per sanzioni superiori alla censura. Esprime un parere formale da sottoporre al Consiglio di Amministrazione.

Monitora in modo continuativo l’efficacia dell’organizzazione, della didattica e della ricerca. Valuta la qualità dei processi, sostiene il miglioramento del sistema interno di autovalutazione e promuove la cultura del merito.

Controlla la gestione contabile-amministrativa dell’Università e vigila sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e delle norme vigenti in materia.

Organo di rappresentanza degli studenti dei corsi di studio dell’Ateneo. È consultivo e coordina le attività dei rappresentanti negli organi accademici.